Administratieve materiaalbeheerder
IMPACT · Wetteren · 2026-09-17
Over deze functie
**In deze gevarieerde functie combineer je administratieve ondersteuning met het beheer van materiaal en voertuigen. Dankzij jouw organisatorische aanpak verlopen alle operationele processen vlot en efficiënt.**
Materiaal- en voertuigenbeheer
* Opvolgen van keuringen, boorddocumenten en andere voertuiggebonden administratie.
* Beheren van verkeersvergunningen, verwerken van boetes en bijhouden van accijnzen en OBU-registraties.
* Coördineren van het brandstofbeheer, inclusief het aanvragen van badges, contact met leveranciers en controle van leverbonnen.
* Opstellen en actualiseren van technische fiches.
* Nauwkeurig registreren en opvolgen van schadegevallen van A tot Z.
Onthaal en administratie
* Fungeren als back-up aan het onthaal en ondersteuning bieden bij het bedienen van de toegangspoort.
* Opstellen en beheren van materiaallijsten en administratieve documenten.
* Administratieve ondersteuning bieden waar nodig en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking.
**Kortom, een veelzijdige functie met een belangrijke ondersteunende rol, waarbij structuur, organisatie en efficiëntie centraal staan.**
Je komt terecht in een **groeiend en dynamisch familiebedrijf** waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Wat mag je verwachten?
* Bediendecontract
* Een aangename werksfeer binnen een hecht team
* Een **loon bekeken op ervaring**, aangevuld met extralegale voordelen
* Mogelijkheden tot **opleiding en verdere groei** binnen de organisatie
Gevraagde vaardigheden
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Het transport van goederen organiseren
- Facturatie voorbereiden
- Documentatie opzoeken
- Documenten of informatie klasseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.