Administratieve krak - onthaal/dispatch chauffeurs, min. BA)
Vivaldis Interim · Turnhout · 2026-09-07
Over deze functie
**Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + min. 1j ervaring met planning)**
**Waar kom je terecht?**
* Turnhout 📍
* Specialisatie Voeding 🔬
* Snelle opstart mogelijk!
**Jouw taken:**
* Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste **aanspreekpunt** aan het **onthaal** maar ook telefonisch en via mail
* Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers
* **Administratie**: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...
* Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
* **Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving** en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket
**Wat krijg je in de plaats voor je harde werk? 🎉**
* Aantrekkelijk salarispakket wordt aangevuld met extralegale voordelen (MC, fietsvergoeding ...)
* Een voltijds contract in dagdienst (ma-vrijdag)
* Je komt terecht bij een bedrijf in volle groei, familiale KMO met informele werksfeer en toffe collega's
* Veelzijdige functie en reële doorgroei mogelijkheden tot andere afdelingen + werkzekerheid
* Goede begeleiding en werkzekerheid
* Optie vast
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Personen onthalen
- Post ontvangen en verdelen
Vergelijkbare vacatures
- Callagent, administratieve krak, bellen schrikt je niet afVIVALDIS · Turnhout
- Callagent, administratieve krak, bellen schrikt je niet afVivaldis Interim · Turnhout
- Administratieve krak - onthaal/dispatch chauffeurs, min. BA)VIVALDIS · Turnhout
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.