Administratieve duizendpoot met planningstalent: Health&Safety

Over deze functie

Onze klant is een groeiende speler binnen de professionele dienstverleningssector (health & safety) in Sint-Denijs-Westrem. Ze staan bekend om hun mensgerichte cultuur, open communicatie en een team met een gezonde dosis dynamiek. In hun moderne kantooromgeving hechten ze veel belang aan collegialiteit, initiatief en een vlotte samenwerking. Door hun constante groei zoeken ze een enthousiaste administratieve coördinator die zowel achter de schermen als frontstage het verschil maakt.

Jobomschrijving

* Je ontvangt bezoekers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, partners en cursisten.
* Je beheert agenda's, plant trainingen, interventies en interne afspraken in.
* Je volgt administratieve dossiers op en verwerkt documenten met oog voor detail.
* Je ondersteunt de interne communicatie en zorgt dat teams correct en tijdig geïnformeerd worden.
* Je organiseert interne meetings en kleine events of opleidingsmomenten.
* Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte workflow tussen verschillende afdelingen.
* Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en efficiëntieverbeteringen.

* Een veelzijdige rol met impact binnen een sector die bijdraagt aan gezondheid, welzijn en veiligheid.
* Een aantrekkelijk loonpakket met mooie extralegale voordelen.
* Een warm en collegiaal team dat samenwerking centraal zet.
* Een moderne werkomgeving in Sint-Denijs-Westrem, met ruimte voor groei en persoonlijke ontwikkeling.
* Een organisatie die inzet op flexibiliteit, autonomie en vertrouwen.