Administratieve duizendpoot met een hart voor mensen én structuur

Over deze functie

Bij TWEG geloven we dat welzijn, groei en impact niet alleen ontstaan in gesprekken met klanten, maar ook dankzij een sterke ondersteuning achter de schermen. Daarom zoeken we een administratieve kracht die energie haalt uit structuur brengen, zaken afwerken en collega's ondersteunen.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles blijft draaien. Terwijl coaches medewerkers begeleiden en klanten ondersteunen, creëer jij overzicht, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat dossiers, facturen, planningen en rapporteringen correct worden opgevolgd.

Je bent niet zomaar een administratief medewerker. Je bent een onmisbare schakel binnen het team.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de dagelijkse werking van TWEG op verschillende domeinen:

✔️ Je verwerkt en volgt facturatie op, zodat alles tijdig en correct verloopt.

✔️ Je beheert dossiers en zorgt ervoor dat documenten, evaluaties en rapporten netjes geordend en up-to-date zijn.

✔️ Je plant infosessies, intervisies en opleidingen in en bewaakt de praktische organisatie.

✔️ Je ondersteunt onze coaches administratief zodat zij zich maximaal kunnen focussen op hun klanten.

✔️ Je helpt mee met rapporteringen, opvolging van cijfers en administratieve kwaliteitscontroles.

✔️ Je ondersteunt marketing- en communicatieacties zoals mailings, catalogi en evenementen.

✔️ Je verzamelt en actualiseert informatie over opleidingscentra, sectorfondsen en andere relevante contacten.

Wat bieden wij jou?

Bij TWEG kom je terecht in een organisatie waar mensen centraal staan. Niet alleen onze klanten, maar ook onze medewerkers en partners. We geloven dat iedereen het verschil maakt en geven je de ruimte om mee te bouwen aan een groeiende organisatie met maatschappelijke impact.

✔️ **Een gevarieerde functie** waarin geen enkele dag dezelfde is.

✔️ **Een warme en mensgerichte werkomgeving** waar samenwerking, vertrouwen en respect centraal staan.

✔️ **Een betekenisvolle job** waarbij je mee bijdraagt aan het welzijn, de groei en de duurzame inzetbaarheid van mensen.

✔️ **Ruimte voor initiatief en eigenaarschap.** Goede ideeën krijgen bij ons de kans om uitgewerkt te worden.

✔️ **Flexibiliteit** met aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé.

✔️ **Een enthousiast en betrokken team** dat elkaar ondersteunt en versterkt.

✔️ **Mogelijkheden om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen**, zowel professioneel als persoonlijk.

✔️ **Een organisatie in groei**, waar je mee impact kunt maken en processen mee vorm kunt geven.

Waarom kiezen voor TWEG?

Bij TWEG geloven we dat welzijn de motor is voor groei. Elke dag ondersteunen we medewerkers, leidinggevenden en organisaties om sterker, veerkrachtiger en duurzamer te functioneren.

Dat doen we vanuit onze waarden:

**Groei** – We blijven leren, ontwikkelen en verbeteren.

**Verbinding** – We bouwen bruggen tussen mensen, teams en organisaties.

**Eigenaarschap** – We nemen verantwoordelijkheid en denken mee in oplossingen.

❤️ **Mensgerichtheid** – Achter elke vraag, elk dossier en elke uitdaging staat een mens.

Wanneer je bij TWEG werkt, draag je niet alleen bij aan een vlotte administratie. Je helpt mee om impact te creëren voor honderden medewerkers en organisaties die elke dag bouwen aan een gezondere en sterkere werkcontext.

**Together WE Grow.**