administratieve duizendpoot met commerciële skills.
AGO Jobs & HR · Oostende · 2026-07-02
Over deze functie
Hoe ziet jouw dag eruit:
Als administratief medewerker versterk je het team door te zorgen dat alles in goede banen loopt. Samen met je collega's zorg je ervoor dat het invoeren, controleren en opvolgen van de orders van onze klanten vlot verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen onze klanten en de andere collega's.
Je put deze orders correct en snel in zodat de collega's hiermee aan de slag kunnen gaan
Deze orders worden via een SAP-programma ingeboekt, ervaring hiermee is dus zeker een pluspunt.
* Je maakt offertes op van deze bestellingen
* Je neemt de telefoon op met een lach en staat onze klanten te woord voor al hun vragen.
* Je voorziet het onthaal in onze winkel, dit is zowel voor klanten als voor externen met een afspraak.
* Je helpt de klant waar nodig
* Externen verwijs je door naar de juiste collega
* Wanneer een klacht binnenkomt, behandel je deze op een professionele manier
Je maakt deel uit van een bedrijf in volle groei, waar innovatie, kwaliteit en duurzaamheid hoog in het vaandel gedragen wordt.
Daarnaast bieden wij jou ook volgende zaken aan:
* Een vast contract
* Aantrekkelijke verloning
* Maaltijdcheques
* Ruimte tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling
* Goede work-life balance
* Een dynamische werkomgeving, met een fijne werksfeer
Gevraagde vaardigheden
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
- Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
- Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
- Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.