Administratieve duizendpoot in plantenkwekerij (HR, Finance en bedrijfsondersteuning)

Over deze functie

Dit is geen klassieke administratieve functie. Hou jij van mensen, structuur én afwisseling? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je tegelijk helemaal thuis in een klein en hecht team? Krijg je energie van processen verbeteren, digitalisering en het gevoel dat jouw werk echt het verschil maakt? Dan zou deze functie bij **Kwekerij De Waele-Wilwoodii** in Lochristi wel eens perfect bij jou kunnen passen. Wij zijn een familiale plantenkwekerij met bijna 100 jaar ervaring. Vandaag bouwen de vierde generatie, Lode en Katrien, verder aan een moderne onderneming waar professionalisering, digitalisering en een warme familiale sfeer hand in hand gaan.

Je krijgt een brede en afwisselende functie die steunt op vier pijlers:

* **HR & personeelsadministratie** – Je helpt bij het onthaal en de administratieve begeleiding van nieuwe medewerkers, ondersteunt de personeelsadministratie en bent een aanspreekpunt voor onze vaste en seizoensmedewerkers.
* **Operationele ondersteuning** – Je ondersteunt de dagelijkse werking van onze kwekerij door mee te helpen bij de opvolging van plantenbestellingen, transporten en algemene bedrijfsadministratie. Je werkt hiervoor nauw samen met je collega's op kantoor én in de loods.
* **Digitalisering & Odoo** – De komende jaren zetten we sterk in op de verdere uitbouw van ons ERP-systeem Odoo. Je denkt mee na over hoe processen eenvoudiger, efficiënter en digitaler kunnen worden georganiseerd en helpt actief mee aan de implementatie en optimalisatie van onze administratieve werking.
* **Boekhouding & certificering** – Bij de opstart vormt dit een beperkter onderdeel van jouw functie. Je wordt stap voor stap ingewerkt als back-up van jouw collega en ondersteunt onder meer bij de administratieve voorbereiding van de boekhouding, de verwerking en controle van facturen, BTW-aangiftes en de opvolging van certificeringen, audits en bijhorende deadlines. Binnen enkele jaren gaat jouw collega met pensioen. Het is de bedoeling dat je deze verantwoordelijkheden tegen dan geleidelijk overneemt. Tegelijk zal de implementatie van Odoo dan grotendeels afgerond zijn, waardoor de focus binnen jouw functie mee evolueert: minder projectmatige digitalisering en meer verantwoordelijkheid binnen de boekhoudkundige administratie, certificeringen en de verdere opvolging van onze administratieve processen.

Benieuwd naar meer? Bekijk dan zeker de uitgebreide vacature op onze website: https://kwekerijdewaele.be/administratief-medewerker-hr-finance-en-bedrijfsondersteuning/

Je krijgt een voltijdse en bijzonder gevarieerde functie binnen een stabiel familiebedrijf.

Je mag rekenen op:

* veel afwisseling en menselijk contact;
* een klein en betrokken bureauteam;
* korte communicatielijnen;
* ruimte voor initiatief;
* vertrouwen om zelfstandig te werken;
* nauwe samenwerking met Katrien, Lode en jouw collega’s;
* de kans om digitale processen van bij de start mee vorm te geven;
* een functie waarin je impact snel zichtbaar wordt;
* de mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze kwekerij;
* een warme werkomgeving (zeg maar een tweede thuis) waarin collega’s elkaar helpen.