Administratieve Duizendpoot | Aankoop, Logistiek & SAP | Tweetalig NL/FR | Asse
Adecco Dilbeek · Asse · 2026-08-03
Over deze functie
Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je affiniteit met aankoop en logistiek? Dan is deze veelzijdige functie wellicht iets voor jou.
Als Administratief Bediende speel je een cruciale rol binnen het projectteam. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden, leveringen tijdig opgevolgd worden en alle administratieve processen efficiënt verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en organisatorisch talent draag je rechtstreeks bij aan het succes van de projecten.
* Jouw verantwoordelijkheden
Aanmaken en verwerken van bestellingen in SAP.
Opvragen van offertes en prijzen bij leveranciers.
Opvolgen van goedkeuringsprocessen en aankooporders.
Bewaken van levertermijnen en proactief signaleren van eventuele afwijkingen.
Onderhouden van contacten met leveranciers en andere interne stakeholders.
Coördineren van leveringen, transporten en opslag van materialen.
Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratieve verwerking van alle dossiers.
Nauw samenwerken met projectleiders en ondersteuning bieden waar nodig.
Actief bijdragen aan een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.
Met jouw ondersteuning lopen projecten op rolletjes en blijft de administratie steeds perfect op orde.
* Aanbod
Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie in Asse, waar kwaliteit, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Naast een afwisselende functie krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
* Wat bieden wij jou?
Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen:
13e maand
Maaltijdcheques
Laptop, ook voor privégebruik
Smartphone met abonnement
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Fietsleaseplan na 6 maanden anciënniteit.
12 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlofdagen.
Opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden om je carrière verder uit te bouwen.
Een werkomgeving waarin vertrouwen, autonomie en ondernemerschap worden aangemoedigd.
Een collegiale sfeer waarin samenwerken en kennisdelen vanzelfsprekend zijn.
* Interesse?
Ben jij de administratieve spil die structuur brengt binnen een technische projectomgeving?
Solliciteer vandaag nog online of stuur je cv naar [email protected].
Wij kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen!
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.