Administratieve duizendpoot
JobLink · Lier · 2026-06-11
Over deze functie
Als Administratieve Duizendpoot ben je het centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve processen vlot verlopen en ondersteun je verschillende collega's en afdelingen.
**Je takenpakket bestaat onder andere uit:**
* Ingeven en verwerken van bons en administratieve documenten.
* Opvragen, opvolgen en administratief in orde brengen van certificaten.
* Onthaal- en baliewerkzaamheden.
* Bezoekers, klanten en leveranciers vriendelijk ontvangen en doorverwijzen naar de juiste collega.
* Verwerken en verdelen van de inkomende en uitgaande post.
* Bestellen en opvolgen van interne materialen en kantoorbenodigdheden.
* Algemene administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.
* Correct beheren en archiveren van documenten.
* Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
* Een afwisselend takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
* Een aangename werkomgeving waar teamwork centraal staat.
* Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
* Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
* Een grondige opleiding en ondersteuning bij de opstart.
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.