Administratieve Duizendpoot
JobLink · Herentals · 2026-07-28
Over deze functie
Je zal een administratieve duizendpoot zijn aan de receptie, dit betekend mensen verwelkomen en onthalen
Nadruk op job aan de receptie:
* Volledig onthaal, inclusief telefoons, post, kasbeheer, beheer van kantoren, agenda's en vergaderruimtes. * Ondersteuning van de Directie. * Afgelijnde taken/projecten: * Wagenparkbeheer, inclusief verzekeringen en inklaringen. * ESRS/ESG-rapportering. * Klassement. * Specifieke ondersteuning van het F&A team: * Bij afwezigheid of overbelasting: fakturatie, inboeken van facturen, bellen naar klanten voor credit control.
* 38 uren week in daguren (8ADV dagen) * Uurloon is bespreekbaar + extra legale voordelen * Werken in dag uren van maandag tot vrijdag * Warme familiesfeer met ruimte voor een lachje of een grapje (maar er moet hard gewerkt worden)
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.