Administratieve duizendpoot
AGO Jobs & HR Waregem Office · Sint-Eloois-Vijve · 2026-06-30
Over deze functie
In deze gevarieerde rol combineer je administratie, data en analyse met het verbeteren van processen. Je krijgt de ruimte om écht impact te maken binnen de organisatie.
* **Financiële opvolging**: je boekt bankafschriften, volgt klantenbetalingen op en beheert het volledige debiteurenproces (aginglijsten, aanmaningen, kredietnota's, oplossen van betalingsverschillen en opvolging kredietverzekering) * **Masterdata beheer**: je zorgt voor correcte en up-to-date gegevens van klanten en artikels, inclusief aanmaak en optimalisatie * **Rapportering & analyse**: je werkt rapporten en evaluaties uit rond o.a. omzet en kosten en ondersteunt het management met heldere inzichten * **Administratieve ondersteuning**: je fungeert als back-up voor verschillende processen zoals transportadministratie, orderopmaak (leverbons, CMR, certificaten) en stockbeheer * **Procesoptimalisatie & digitalisering**: je neemt initiatief om administratieve processen te verbeteren en verder te digitaliseren
**Extra opportuniteiten**
* Indien gewenst kan je ook het beheer van retourleeggoed en verpakkingen opnemen
Wat wordt er aangeboden?
* Marktconforme verloning * Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid * Een organisatie waar structuur, initiatief en inzicht gewaardeerd worden * Nauwe samenwerking met collega's uit administratie, logistiek en finance * Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in ERP, data en procesoptimalisatie
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Post en mails administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Boekhoudkundige en administratieve duizendpootRandstad · Sint-Eloois-Vijve
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.