Administratieve/creatieve duizendpoot
Fris Visuals · Stekene · 2026-06-24
Over deze functie
Bij **Fris Visuals** en **Fris Wedding Films** maken we vette video’s en high-end trouwfilms. Wij zijn constant onderweg, staan op filmsets of zitten met onze neus in de montage van een dikke destination wedding. Super mooi, maar daardoor stapelt de administratie zich achter de schermen weleens op.
En daar hebben we jou hard voor nodig. Jij wordt de rust in onze creatieve chaos.
Wat ga je fixen?
Eigenlijk alles wat zorgt dat de business soepel blijft draaien. Je werkt voor beide agencies, dus je schakelt lekker afwisselend tussen bedrijven en bruidsparen:
* **De inbox & planning:** Jij pikt de eerste aanvragen op, plant de kennismakingen in en zorgt dat onze agenda’s niet ontploffen. * **Papierwerk (maar dan digitaal):** Offertes sturen, facturen opmaken en zorgen dat contracten getekend worden. * **Freelancers support:** Als we met externe crew werken, zorg jij dat ze de juiste briefings en NDA's krijgen vóór de shoot begint. * **De boel op orde houden:** Systemen up-to-date houden, lijstjes afvinken en zorgen dat we niks vergeten.
Wat mag je van ons verwachten?
* **Veel vrijheid:** Werken vanuit Stekene of op afgesproken momenten van thuis. De uren delen we in overleg in. * **Geen bullsh\*t-cultuur:** Korte lijnen, snel schakelen en een relaxte sfeer. * **Ruimte voor jouw ideeën:** Zie je een tool of een manier waarop de administratie nog sneller of slimmer kan? Richt het lekker in zoals jij dat wil. * **Een marktconforme vergoeding** die past bij wat je meebrengt.
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.