Administratieve bediende | Orderbeheerder | Service center coordinator
ADECCO · Oostakker · 2026-08-31
Over deze functie
Ben jij administratief en analytisch sterk, snel ingewerkt en klaar om een belangrijke rol op te nemen in ons orderproces? Dan is dit iets voor jou!
Als Service Center Coördinator ben jij het startpunt van het volledige orderproces voor onderdelen. Alle klantorders komen eerst bij jou terecht, en jij zorgt voor een correcte, efficiënte en klantgerichte opvolging.
Wat ga je doen?
* Je analyseert de aanvragen en processen m.b.t. de binnenkomende orders.
* Orderregistratie & opvolging: Je verwerkt alle inkomende klantorders voor onderdelen.
* Stockcontrole: Je controleert of de gevraagde artikelen in voorraad zijn. Niet in stock? Dan stel jij een passend alternatief voor.
* Urgentie inschatten: Je checkt bij de klant hoe dringend de bestelling is, zodat prioriteiten correct gelegd worden.
* Transportafspraken volgen:
Je bewaakt alle afspraken rond verzending en transport.
*
Backoffice-administratie: Het gaat om een voornamelijk administratieve functie. Communicatie verloopt vooral via het systeem; af en toe telefonisch contact.
Dit gaat over een job in dagploeg.
Wij bieden jou:
*
Een lange termijnopdracht met impact in een vlot werkend service center.
*
Een collegiale en ondersteunende omgeving.
*
Ervaring in een professionele backoffice-omgeving.
* Een mooie verloning op basis van jouw diploma en ervaring.
Ben jij klaar om het Service Center tijdelijk te versterken en mee te zorgen voor een vlotte verwerking van alle klantorders?
Solliciteer dan snel online!
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Vergelijkbare vacatures
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.