Administratieve Bediende Douane | TIJDELIJK | Volvo Group
ADECCO OUDENAARDE · Oostakker · 2026-06-09
Over deze functie
Wij zijn op zoek naar een tijdelijke administratief bediende op de afdeling Douane voor een bedrijf in Gent-Zeehaven (Oostakker). Dit gaat over een tijdelijke opdracht in de periode 01/05 - 31/08. Er wordt gewerkt in daguren.
Het douaneteam vormt een essentiële schakel in de internationale logistiek. Ze zorgen ervoor dat alle bestellingen en voertuigen vlot over de grenzen passeren. Als administratief medewerker ondersteun je het team bij het verwerken van douaneaangiftes en het opvolgen van internationale zendingen. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:
* Het voorbereiden en indienen van douaneaangiftes. * Controleren van documenten en certificaten (facturen, transportinformatie, oorsprongsbewijzen) om te garanderen dat alles conform de wetgeving verloopt. * Opvolgen van zendingen en communiceren met transporteurs, expediteurs en interne afdelingen voor een efficiënte doorstroming. * Beheren van dossiers en administratie in voorraadbeheer- en douanesystemen. * Behandelen van afwijkingen, probleemdossiers en vragen van autoriteiten.
Waar kan je op rekenen?
* Een waardevolle ervaring binnen een internationaal bedrijf. * Een brutoverloning afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques. * Werken in daguren met startuur tussen 7u30 & 9u.
Ben jij de kandidaat die we zoeken? Solliciteer snel online!
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.