Administratieve bediende

Over deze functie

Binnen het kantoor in Nivelles vervult het administratieve en commerciële team een belangrijke rol: het verzorgen van het administratieve en commerciële beheer van de technische diensten die onze medewerkers voor onze klanten verrichten.

**Uw functie** Als tweetalig Administratief/Verkoopassistent (M/V) ondersteunt u de interne en externe teams en klanten:

**Verkoop:**

* Ontvangen en analyseren van oproepen van klanten, maken van verkoopafspraken * Verkoopvoorstellen opstellen en reageren op aanbestedingen * Opvolgen van onderaannemers * Aanmaken van nieuwe formulieren voor e-mailing * Follow-up van voorstellen * Bijwerken van offertes, bestellingen en raamcontracten in de beheersoftware * De voortgang van projecten opvolgen * Opdrachten plannen en dossiers voor aannemers voorbereiden * De verzending van deliverables opvolgen en archiveren * Facturatie, opvolgen van uitstaande betalingen en diverse geschillen * Bijwerken van het klantenbestand

**Op administratief vlak:**

* Post beheren en doorsturen naar de relevante afdelingen * Documenten opstellen en archiveren * Contacten onderhouden tussen personeel, leveranciers en Apave-afdelingen * Zorgen voor een goede opvolging van alle leveranciers en het management waarschuwen indien nodig * Het up-to-date houden van de ITD's van de Apave-medewerkers.

* Verlengbaar fulltime contract van 3 maanden voor bepaalde tijd, * Salaris in overeenstemming met ervaring, * Dertiende maand, * Maaltijdcheques, * Eco-cheques, * Sectorale bonus, * Groepsverzekering, * Individuele hospitalisatieverzekering, * Individuele tandarts- en polikliniekverzekering, * Opleidingen, * Een KMO op mensenmaat,