Administratieve Assistent - Parttime

Over deze functie

Voor een gespecialiseerd accountancykantoor in **Antwerpen** wordt gezocht naar een **administratieve assistent** die mee zorgt voor structuur en een vlotte dagelijkse werking. Het kantoor begeleidt **innovatieve ondernemingen in hun groei en ontwikkeling** en werkt daardoor in een dynamische omgeving met veel afwisseling.

Voor deze functie zoeken ze iemand die graag de **administratieve spil** van het kantoor vormt. Je krijgt een breed takenpakket, werkt nauw samen met collega's en management en krijgt de nodige zelfstandigheid om je verantwoordelijkheden op te nemen.

**Jouw functie**

Als administratieve assistent ondersteun je het kantoor in de dagelijkse werking. Je taken bestaan onder andere uit:

* Administratieve dossiers en documenten verwerken en opvolgen
* E-mails, post, telefonische contacten en agenda's beheren
* Gegevens en bedrijfsdocumentatie up-to-date houden, zoals UBO- en identificatiedossiers
* Brieven en documenten voorbereiden en elektronische ondertekening opvolgen
* Facturatie en timesheets administratief voorbereiden
* Ondersteunen bij loonadministratie en verlofplanning
* Deadlines en lopende dossiers bewaken
* Documenten correct archiveren
* Collega's en management ondersteunen waar nodig

**Het aanbod**

Je komt terecht in een **professionele en gespecialiseerde werkomgeving** waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen het kantoor. Door het brede takenpakket is er veel variatie en krijg je de kans om echt verantwoordelijkheid te nemen over de administratieve organisatie.

* Een **parttimefunctie** met ruimte voor flexibiliteit
* Een gevarieerd takenpakket met veel zelfstandigheid
* Een professionele en aangename werkomgeving
* Rechtstreeks contact met collega's en management
* Een functie waarin **organisatie, verantwoordelijkheid en vertrouwen** centraal staan
* Een dynamische omgeving met ondernemingen die volop in ontwikkeling zijn