Administratief verantwoordelijke
TOREKE · Gent · 2026-07-23
Over deze functie
*Sociaal Restaurant Toreke is op zoek naar een administratief verantwoordelijke die zorgt voor een vlotte en correcte administratieve werking van onze organisatie. Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en hou je ervan om structuur te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou.*
**Jouw functie**
Als administratief verantwoordelijke ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je staat in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat onze interne processen efficiënt verlopen.
**Jouw taken**
* Financiële administratie: opmaken en betalen van facturen, boeken van inkomsten en uitgaven in samenwerking met het boekhoudkantoor…
* Personeelsadministratie
* Opvolgen van de gemeenschappelijke mailbox.
* Bewaken en onderhouden van de boomstructuur in Google Drive.
* Opvolgen en bewaren van belangrijke data betreft de restaurantwerking.
* Algemene administratieve ondersteuning van collega’s.
* Een afwisselende en maatschappelijk relevante functie
* Een aangename werkomgeving binnen een geëngageerd team
* Verloning en arbeidsvoorwaarden volgens de geldende barema's en afspraken, P.C. 329.01 A1
* Een deeltijds contract 50%
Gevraagde vaardigheden
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Personeel administratief opvolgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.