Administratief vastgoedbediende (voltijds of deeltijds)
IMMO DE PANNE SYNDIC · De Panne · 2026-08-17
Over deze functie
Je zal instaan voor de administratieve ondersteuning in het beheer van mede-eigendom (syndicus). Je takenpakket omvat:
* inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
* klasseren;
* facturen inboeken;
* offertes opvragen;
* opvolgen van een aantal gebouwen;
* hulp bieden aan mede-eigenaars bij problemen;
* Foto's maken,...
* Geen verplichting om zelf algemene vergaderingen te leiden
* Je krijgt opleiding en begeleiding op de werkvloer.
* Je werkt van 9u - 12u30 en van 13u30 - 17u30 op maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag
* Je werkt van 9u - 12u30 en van 13u30 tot 18u00 op zaterdag.
* Op woensdag en zondag ben je vrij.
* Zowel een voltijds als deeltijdse tewerkstelling zijn bespreekbaar.
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Kopieerwerk verrichten
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.