Administratief Technisch Assistent

Over deze functie

Bij EOC Group draait alles om precisie, betrouwbaarheid en teamwork, ook achter de schermen. Als administratief medewerker bij onze onderhoudsdienst in Evergem ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat bestellingen, planningen en administratie vlekkeloos verlopen, zodat ons onderhoudsteam elke dag veilig en efficiënt kan werken.

**Wat zoeken wij?**

*Bestellingen en levering*

* Je maakt bestelaanvragen op en volgt ze op tot de levering binnen is
* Je verwerkt ontvangsten van materialen en diensten
* Je behandelt afwijkingsdossiers wanneer een levering niet klopt
* Je maakt PR's op voor gepresteerde diensten van contractors
* Je vraagt offertes op voor bepaalde diensten of services

*Onderhoudsplanning in SAP*

* Je geeft preventieve onderhoudsplannen in SAP in en houdt ze up-to-date
* Je koppelt de juiste begeleidende documenten aan elke planning
* Je vult technische informatie aan op niveau van de functional locations

*Magazijn en stock*

* Je beheert de masterdata en de stock van het magazijn
* Je organiseert transporten voor materialen die verstuurd moeten worden
* Je vangt goederenontvangsten op bij afwezigheid van de magazijnier
* Je neemt ownership over het magazijn: je houdt het op orde en neemt zelf initiatief waar nodig
* Je voert het effectieve magazijnwerk uit (ontvangst, opslag, uitgifte van materialen)

*Onboarding van nieuwe collega's*

* Je geeft SAP-opleiding aan nieuwe medewerkers in Evergem
* Je stelt een introductieplan op en regelt praktische zaken (badge, werkkledij, ...)

**Wat bieden wij jou aan?**

* Je krijgt de ruimte om zelf initiatief te nemen, ownership op te nemen over het magazijn en dit deels naar jouw hand te zetten, met een grondige opleiding en een goed inwerktraject bij de start.
* Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €10/dag, een hospitalisatie- en groepsverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing.
* Je geniet van 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen, aangevuld met een extra dag per 4 jaar dienst en 2 bijkomende verlofdagen op 45 en 50 jaar, dagen die je bovendien vrij mag inplannen in samenspraak met het team
* Bij EOC draag je bij aan duurzame chemie: een toekomstgerichte sector waar innovatie en zorg voor mens en milieu centraal staan.