Administratief Projectassistent
SQUARE CITY · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht · 2026-07-28
Over deze functie
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
* Je zorgt voor de **opvolging van bestellingen** en bewaakt de tijdige levering van materialen bij leveranciers.
* Je verwerkt **aankoopfacturen** en volgt de goedkeuring ervan nauwgezet op.
* Je ondersteunt bij het verwerken van **orderbevestigingen** en administratieve aankoopprocessen.
* Je biedt **administratieve ondersteuning** aan project managers.
* Je volgt **projectdossiers** op en zorgt dat alle gegevens correct en volledig zijn.
* Je beheert en archiveert **offertes** en zorgt voor een correcte opvolging.
* Je stelt **as-built dossiers** samen.
* Je fungeert als schakel tussen **leveranciers**, interne stakeholders en projectteams.
Dit is wat onze partner aanbiedt:
* Je krijgt onmiddellijk een **vast contract**.
* Je komt terecht in een **groeiende organisatie** met veel expertise en opleidingsmogelijkheden.
* Je ontvangt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals **maaltijdcheques**, **groeps- en hospitalisatieverzekering** en een **bonus** (CAO 90).
* Je hebt recht op **32 verlofdagen** (20 + 12 ADV).
* Je kan gebruikmaken van **fietsleasing.**
* Je krijgt de kans om op termijn **door te groeien**.
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.