Administratief Project Manager - Deeltijds
AGO Brussel Office · Aartselaar · 2026-08-04
Over deze functie
* Administratief voorbereiden en opvolgen van projectdossiers.
* Verwerken, controleren en klasseren van documenten.
* Opmaken van brieven, verslagen, lijsten en andere administratieve documenten.
* Opvolgen van offertes, bestelbonnen en facturen.
* Planningen, deadlines en gemaakte afspraken bewaken.
* Vergaderingen inplannen en administratief voorbereiden.
* Contact onderhouden met aannemers, leveranciers en andere gemeentelijke diensten.
* Telefonische en schriftelijke vragen beantwoorden of doorsturen naar de juiste collega.
* De projectverantwoordelijken ondersteunen bij de administratie rond openbare werken.
* Gegevens correct invoeren en dossiers digitaal bijhouden.
* Een halftijdse tewerkstelling van 19 uur per week.
* Een gevarieerd administratief takenpakket binnen een gemeentelijke omgeving.
* Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
* Samenwerking met verschillende interne diensten en externe partners.
* Een snelle opstart.
* Verloning volgens het geldende barema.
Gevraagde vaardigheden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten of informatie klasseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.