Administratief Planner Groendienst | Veurne

Over deze functie

*“Planning, precisie en pit — dat is jouw werkdag in veurne.”
Jij bent de stille kracht achter een groendienst met echte maatschappelijke impact.*

De Administratief Planner Groendienst is de organisatorische spil van een moderne groendienst met sterke maatschappelijke impact. Je zorgt voor **planning, precisie en een vlotte administratieve flow** van offerte tot facturatie. Dankzij jouw structuur en overzicht kunnen werfleiders en de business unit manager efficiënt werken en blijven projecten binnen timing en budget.

**Kernverantwoordelijkheden**

* **Administratieve ondersteuning** van de volledige groendienst.
* **Offertes opmaken** inclusief calculaties en nacalculaties.
* **Klantendossiers beheren** en contracten administratief verwerken.
* **Planningen opstellen** (jaar, maand, week, dag) in overleg met werfleiders.
* **Medewerkers inplannen** op basis van competenties en beschikbaarheid.
* **Materiaal en machines coördineren** per werf en helder communiceren naar teams.
* **Werkuren opvolgen** voor correcte facturatie.
* **Uitgevoerde werken controleren** tegenover offertes en contracten.
* **Werkbonnen en dagrapporten verwerken** en budget/timing bewaken.
* **Aanspreekpunt voor klanten** rond lopende dossiers en wijzigingen.
* **Prijsoffertes opvragen**, materialen bestellen en leveringen opvolgen.
* **Veiligheids- en kwaliteitsdocumenten beheren**.
* **Werken met ERP en planningssoftware** en databanken up-to-date houden.
* **Procesoptimalisatie** en digitalisering mee vormgeven.
* **Nauwe samenwerking** met de collega-backoffice voor andere diensten.

BEDRIJF

Zin om het verschil te maken in een bedrijf waar vakmanschap en menselijkheid centraal staan?

Een toonaangevend **modern maatwerkbedrijf** met **500** gemotiveerde **medewerkers**.
Sociaal engagement gaat samen met hoge kwaliteit en maatschappelijke meerwaarde.

AANBOD

* Contract van bepaalde duur (1 jaar) met sowieso kans op verlenging.
* Nauw samenwerken met operationeel management.
* Marktconform salaris met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding, benefits@work, premie, fietslease (op termijn), fruit en drankjes.
* Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor groei.
* Collegiale werkomgeving met duidelijke verantwoordelijkheden.
* Werken in regio Veurne