Administratief & Operationeel Medewerker – Rechterhand Zaakvoer
TALENTFARM · Oostende · 2026-09-29
Over deze functie
**Administratief & Operationeel Medewerker – Rechterhand Zaakvoerder**
Oostende | Voltijds
Ben jij administratief sterk, hou je graag het overzicht en krijg je energie van een functie waarin je écht betrokken bent bij de dagelijkse werking van een onderneming?
Voor een technisch bedrijf in Oostende zoeken we een Administratief & Operationeel Medewerker die als rechterhand van de zaakvoerder mee instaat voor de administratieve en operationele opvolging van het bedrijf.
Je krijgt geen puur uitvoerende administratieve functie. Je volgt verschillende dossiers zelfstandig op, ondersteunt de dagelijkse planning en zorgt ervoor dat administratief alles vlot verloopt.
**Wat bieden wij?**
* Een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
* Een nauwe samenwerking met de zaakvoerder
* Een functie waarin je kunt meegroeien met de onderneming
* Flexibele opstarturen, waarbij je ten laatste om 8.30 uur aan je werkdag begint
* Een vaste werkplek op kantoor in Oostende
* Geen thuiswerk, aangezien de dagelijkse samenwerking en operationele opvolging op kantoor gebeuren
* Voor deze functie is geen bedrijfswagen voorzien
Gevraagde vaardigheden
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten digitaliseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.