Administratief & Operationeel Coördinator

Over deze functie

Als Administratief & Operationeel Coördinator krijg je een brede ondersteunende rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen administratief en praktisch op en beheert het bijhorende softwaresysteem. Daarnaast volg je voorraden op, sta je in voor de aankoop van materialen en ondersteun je bij diverse projecten. Je verwerkt en analyseert data en denkt mee na over mogelijke verbeteringen.

**Jouw rol:**

* administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
* opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
* beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner
* analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
* aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
* opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
* praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
* meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden

* een brede functie met een combinatie van administratie, organisatie, analyse en projectopvolging
* veel afwisseling en ruimte voor initiatieven en autonomie
* je komt terecht in een team van betrokken collega's die je graag begeleiden
* een warme werkomgeving met korte communicatielijnen
* een functie waarin je mee kan denken over verbeteringen en de verdere organisatie van de dagelijkse werking
* voltijdse functie (40u/week)
* verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen