Administratief & Onthaalmedewerker
AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) · Kortrijk · 2026-06-30
Over deze functie
* Professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers * Beheer van de algemene mailbox en correcte doorverwijzing van berichten * Organisatie en voorbereiding van vergaderzalen * Verwerking en verdeling van inkomende en uitgaande post * Administratieve opvolging en nauwkeurige verwerking van bestelbonnen * Ondersteuning van verschillende afdelingen * Beheer van kantoorbenodigdheden en opvolging van bestellingen en leveringen * Administratieve opvolging van het wagenpark * Coördinatie van facilitaire diensten
* Contract van onbepaalde duur met aantrekkelijk salarispakket volgens ervaring en prestaties * Dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket * Moderne, sterk gedigitaliseerde werkomgeving * Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.