Administratief/Onthaal Medewerker
JobLink · Lokeren · 2026-09-25
Over deze functie
In deze veelzijdige functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
* Je ontvangt klanten en beantwoordt inkomende telefoons op een vriendelijke en professionele manier.
* Je staat in voor de algemene administratieve opvolging.
* Je maakt facturen op en zorgt voor een correcte afhandeling en betaling.
* Je helpt klanten verder met vragen en geeft advies over producten en accessoires.
* Je beheert mee de voorraad en zorgt ervoor dat de winkel ordelijk en aantrekkelijk blijft.
* Je onderhoudt contacten met leveranciers en volgt bestellingen op.
* Je zorgt ervoor dat nieuwe producten tijdig beschikbaar zijn en administratief correct worden opgevolgd.
Je werkt hierbij nauw samen met je collega's en draagt bij aan een vlotte klantenservice en dagelijkse werking.
* Een voltijdse functie van maandag tot en met vrijdag, van 9u tot 18u.
* Een gevarieerde job met veel klantencontact en verantwoordelijkheid.
* Tewerkstelling binnen een groeiende en stabiele onderneming.
* Een aangename, moderne werkomgeving en een collegiale sfeer.
* Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
* Een uitgebreide opleiding en de nodige begeleiding om je functie goed onder de knie te krijgen.
* Ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
- Documenten archiveren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.