ADMINISTRATIEF ONTHAAL
CARROSSERIE BIEBUYCK · Tielt · 2026-09-09
Over deze functie
Ben jij een kei in administratie, sta je sterk in je schoenen, heb je een eerste ervaring in de autosector achter de rug en heb je zin in een super boeiende job? Dan hebben wij de plek voor jou.
Word jij onze nieuwe collega?
Dit is wat je gaat doen.
· Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie
* Je maakt klantendossiers aan en volgt ze op de voet, zodat alles tiptop in orde is
* Geen detail ontsnapt aan jouw aandacht : klantgegevens, schadedocumenten, foto’s, verzekeringsinfo … jij verwerkt ze allemaal
* Praktische taken rond magazijnbeheer behoren tot je takenpakket – bestellingen - controles van levering – leverbonnen – schadedossiers aanvullen
* Je bent de spil tussen klanten, verzekeraars en partners, en houdt iedereen op de hoogte over de lopende schadedossiers.
* Je plant afspraken in en helpt klanten waar nodig. Wanneer is welke herstelling klaar? Je staat in contact met onze collega’s van het atelier om alles op te volgen.
* Je beheert de vervangwagens en volgt deze op
* Je vervult verschillende algemene administratieve taken rond schadebeheer - carrosserie
* halen brengen van wagens
* Een boeiende administratieve functie in een stabiele en professionele werkomgeving. Een deeltijdse functie van 20u/week, verdeeld over 5 voormiddagen (maandag t.e.m. vrijdag).
* Of een deeltijdes functie van 32u/week, verdeeld over 4 werkdagen
* Marktconform loon
* Een fijne werksfeer met een hecht team.
* Opleidingsmogelijkheden en ruimte om je verder te ontwikkelen.
Gevraagde vaardigheden
- De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten digitaliseren
- Kopieerwerk verrichten
- Bestellingen plaatsen
- De voorraad opvolgen
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.