Administratief ondersteuner Energiehuis W13
W13 · Kortrijk · 2026-09-29
Over deze functie
Je ondersteunt het Energiehuis in de volledige behandeling van aanvragen voor de Mijn VerbouwLening. Dat betekent dat je:
* dossiers beoordeelt op administratief, financieel en technisch vlak
* inkomens- en kredietonderzoeken uitvoert
* technische analyses maakt van aangevraagde renovatiewerken
* ontbrekende documenten opvraagt, controleert en opvolgt
* burgers telefonisch en schriftelijk begeleidt doorheen het volledige proces
* samenwerkt met renovatiecoaches, OCMW’s, woon- en energieloketten
* kredietadviezen voorbereidt en toelicht tijdens kredietcommissies
* dossiers nauwkeurig registreert en opvolgt in de IT‑ systemen
* zorgt voor duidelijke, correcte en gestructureerde communicatie
* actief meedenkt over procesverbetering en kwaliteitsvolle dienstverlening
Je doet geen hulpverlening; jouw rol is administratief, communicatief en analytisch.
Ervaring is geen must: we staan open voor starters én voor kandidaten met ervaring.
Wat voor ons telt, is je motivatie, je drive en zin en om bij te dragen.
**Wat bieden wij?**
* Een halftijds contract bepaalde duur van 6 maanden
* Een job met maatschappelijke betekenis
* Een warm team dat je ondersteunt en begeleidt
* Een afwisselend takenpakket waarin je veel bijleert
* Verloning volgens barema B1‑ B3
* Extralegale voordelen zoals:
* maaltijdcheques (€ 8/dag)
* flexibel uurrooster (38u/week)
* mogelijkheid tot telewerk
* verlofdagen volgens openbaar stelsel: pro rata 30 dagen per volledig jaar
* tweede pensioenpijler
* woon‑ werkvergoeding en terugbetaling openbaar vervoer
* relevante ervaring uit privé of zelfstandige sector kan meetellen
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Administratieve dossiers samenstellen
- De status van dossiers opvolgen
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Contracten administratief beheren
- Digitale samenwerkingstools
- Dossierbeheer
Vergelijkbare vacatures
- Trajectbegeleider en administratief ondersteuner OV4 type 3Hoofdzetel van : GO! athena OV4 · Kortrijk
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.