Administratief Ondersteunend Medewerker

Over deze functie

Voor een familiaal bouwbedrijf in Herentals, gespecialiseerd in de bouw van gezinswoningen, zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de projectleiding.

Je komt terecht in een hecht team waar vakmanschap, kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan. In deze functie combineer je administratieve taken met praktische ondersteuning op de werven. Afwisseling is dus gegarandeerd!

**Jouw takenpakket**

* Materialen bestellen voor de verschillende werven.
* Hoeveelheden berekenen, zoals m² tegels, gevelstenen en andere bouwmaterialen.
* Werven bezoeken voor opmetingen, controles of om materialen te brengen of op te halen.
* Kleine materialen ophalen bij leveranciers.
* Administratieve formaliteiten opvolgen, zoals aangiftes van werken en de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering.
* Parkeervergunningen en andere werfgerelateerde vergunningen aanvragen.
* Vorderingsstaten en facturen controleren.
* Prijsaanvragen opmaken en offertes opvragen, vergelijken en opvolgen.
* Geschikte onderaannemers zoeken voor specifieke werkzaamheden.
* Stock- en voorraadbeheer opvolgen.
* Ervoor zorgen dat afgewerkte woningen netjes en verkoopsklaar worden opgeleverd.
* De projectleiding administratief en praktisch ondersteunen.

* Je hebt een goede basiskennis van de woningbouw, bij voorkeur opgebouwd door relevante werkervaring.
* Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
* Je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken en regelmatig naar een werf of leverancier te gaan.
* Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met collega's, leveranciers en onderaannemers.
* Je bent flexibel en kan snel schakelen wanneer de planning verandert.
* Je bent communicatief, verantwoordelijk en neemt graag initiatief.
* Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en kan goed prioriteiten stellen.
* Ervaring binnen de bouwsector is een belangrijke troef.