Administratief Medwerker - Tijdelijk
Bright Plus · Sint-Denijs-Westrem · 2026-10-01
Over deze functie
Als Administratief Medewerker ondersteun je de verantwoordelijke voor Facilities, Fleet & Preventie en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en de kans om mee structuur te brengen binnen het departement.
Je staat onder andere in voor:
* De administratieve ondersteuning van preventieactiviteiten, waaronder het opmaken van maand- en CPBW-verslagen in het Engels;
* De opvolging van medische onderzoeken en andere welzijnsgerelateerde acties;
* De administratieve opvolging van bezoekers, leveranciers en externe partners;
* De ondersteuning van het fleetbeheer, waaronder de opvolging van schadedossiers, boetes, leasewagens en vragen van medewerkers;
* Het verwerken en opvolgen van uiteenlopende administratieve dossiers en mailboxen.
Wat mag jij verwachten?
* Een tijdelijke opdracht van 6 maanden;
* Een aantrekkelijk bruto maandsalaris aangevuld met maaltijdcheques en woon-werkvergoeding;
* Een voltijdse functie, met mogelijkheid tot een 4/5de tewerkstelling;
* Een flexibel glijdend uurrooster met opstart tussen 8u00 en 9u30;
* Een moderne en inspirerende werkomgeving, vlot bereikbaar met zowel de wagen als het openbaar vervoer;
* Een afwisselende functie met veel autonomie en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen;
* De kans om ervaring op te doen binnen een internationale en professionele organisatie.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Bestellingen plaatsen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Medwerker - TijdelijkBright Plus Gent · Sint-Denijs-Westrem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.