Administratief Medewerker Voltijds (20u/week)
HONEY COMPANY · Sint-Denijs-Westrem · 2026-07-03
Over deze functie
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en gemotiveerde administratief medewerker voor ons kantoor in Gent. Een pluspunt: turks, frans en engels, nederlands engels -talig zijn .
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de controle van het Check In @ Work-systeem van onze werknemers. Je volgt nauwkeurig op of:
* alle werknemers correct in- en uitklokken;
* de contracturen correct gerespecteerd worden;
* alle registraties wettelijk en foutloos verlopen;
* nodige foutmeldingen opgevolgd en doorgegeven worden tot deze volledig opgelost zijn.
Omdat dit een wettelijke verplichting is, is uiterste precisie en betrouwbaarheid noodzakelijk.
* Deeltijdse functie van 20 uur per week 9:00 - 13:00
* Daarna mogelijkheid tot contract van onbepaalde duur
* Aangename werkomgeving
* Correcte verloning volgens ervaring
Gevraagde vaardigheden
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
- Documenten of informatie klasseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.