Administratief medewerker vervoer BKZ (Beveren/Kruibeke/Zwijndrecht)

Over deze functie

Dienst voor Gezinszorg De Regenboog vzw biedt naast zorg en thuishulp ook vervoer aan voor kwetsbare mensen en mensen met een mobiliteitsbeperking. Een fijn team vrijwilligers rijdt dagelijks met een rolstoeltoegankelijke minibus van en naar een bestemming op aanvraag. Of de vrijwilliger rijdt met eigen wagen. Deze dienstverlening bestaat voor mensen die niet meer de mogelijkheid hebben om van het openbaar vervoer gebruik te maken. We zijn op zoek naar een collega die instaat voor het noteren van de ritaanvragen, opstellen van de basisplanning, opmaken van facturen en het ondersteunen van het team vervoer in het algemeen.

In deze toffe en afwisselende job heb je o.a. volgende taken:

· Plannen, opvolgen en bijsturen van de ritten van de chauffeurs

· Noteren van de ritaanvragen

· Contacteren en aansturen van vrijwilligers,

· Back up voor andere vervoersafdelingen

· Eerste aanspreekpunt van de gebruiker

· Tussenpersoon tussen gebruiker en chauffeur

· Opvolgen onderhoud van de bussen, contacten met garage en planning technische controle

· Op punt houden van administratie, berekenen en opvolgen vrijwilligersvergoedingen

· Opmaak facturatie

· Permanenties buiten de kantooruren

\- …

· Contract van bepaalde duur met optie vast

· Deeltijdse tewerkstelling 28u/week

· Uren en dagen in overleg af te spreken met andere collega’s, net zoals avond en weekendpermanentie

· Leuke werksfeer en behulpzame collega’s

· Werken in een groene werkomgeving

· Woon- werk en fiets vergoeding