Administratief Medewerker Verkoop Handelswaren

Over deze functie

Heb je administratief talent, technisch inzicht en interesse in de wereld van brandweervoertuigen? Werk je nauwkeurig, gestructureerd en hou je graag verschillende dossiers tegelijk onder controle? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

**Jouw functie**

Als Administratief Medewerker Verkoop Handelswaren ondersteun je de commerciële activiteiten. Je zorgt voor een correcte verwerking van bestellingen en volgt de verkoopdossiers administratief op van bestelling tot levering en facturatie.

Je bent een belangrijke schakel tussen de verkoopafdeling, het magazijn, de logistieke dienst en de boekhouding.

**Jouw taken**

* Je voert klantenbestellingen voor handelswaren in het ERP-systeem in.
* Je volgt bestellingen en levertermijnen nauwgezet op.
* Je informeert klanten over leveringen, in overleg met de verkoopverantwoordelijke.
* Je stelt verkoopdossiers samen en zorgt ervoor dat alle documenten volledig en correct zijn.
* Je controleert dossiers en bereidt de gegevens voor de facturatie voor.
* Je registreert en volgt klachten en garantieaanvragen administratief op.
* Je zorgt voor de nodige documenten, labels en informatie voor verzendingen.

* Je beheert en actualiseert klant- en leveranciersgegevens.
* Je signaleert ontbrekende gegevens, fouten of afwijkingen.
* Je stelt offertes, bevestigingen en andere administratieve documenten op.
* Je ondersteunt de verkoopafdeling bij uiteenlopende administratieve taken.