Administratief medewerker vastgoedbeheer / Regio Wilsele

Over deze functie

Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag het overzicht bewaart? Krijg je energie van klantencontact, afwisseling en een functie waarin geen dag volledig hetzelfde is?

Voor een professionele organisatie actief in vastgoed- en gebouwenbeheer zoeken we een **administratief medewerker**. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse opvolging van gebouwen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor mede-eigenaars, bewoners, leveranciers en collega's.

Je komt terecht in een ervaren en collegiaal team dat je stap voor stap wegwijs maakt in de wereld van mede-eigendom en syndicusbeheer.

**Jouw taken**

Als administratief medewerker zorg je mee voor een vlotte en correcte opvolging van de gebouwen in beheer.

Je:

* beantwoordt vragen van mede-eigenaars, bewoners en leveranciers via telefoon, e-mail en persoonlijk contact; * ondersteunt dossierbeheerders bij dagelijkse meldingen en praktische vragen; * houdt gebouw- en klantendossiers correct en volledig bij; * verwerkt documenten en bewaakt administratieve deadlines; * bereidt algemene vergaderingen administratief voor; * ondersteunt bij de organisatie van dringende herstellingen; * volgt keuringen, afspraken en praktische interventies op; * onderhoudt contacten met leveranciers en externe partners; * leert de gebouwen en dossiers geleidelijk grondig kennen; * denkt oplossingsgericht mee en zorgt ervoor dat vragen tijdig bij de juiste persoon terechtkomen.

Na verloop van tijd kan je doorgroeien naar een functie met meer verantwoordelijkheid binnen dossierbeheer.

**Ons aanbod**

Je mag rekenen op:

* een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur; * een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen; * aanvullend pensioensparen; * flexibele werkuren; * na de opleiding en inwerkperiode de mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week; * een gevarieerd takenpakket met veel klantencontact; * een grondige interne opleiding en persoonlijke begeleiding; * doorgroeimogelijkheden richting dossierbeheer; * een stabiele werkomgeving binnen een enthousiast en collegiaal team.