Administratief medewerker Time Admin Logistiek (Ninove)

Over deze functie

Als **Administratief medewerker Time Admin** binnen onze **logistiek** speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze operationele teams. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid beschikken collega's steeds over een betrouwbare planning, correcte personeelsgegevens en een correcte loonverwerking.

**Jouw verantwoordelijkheden:**

* **Ondersteuning van planning en operations:**

* Je ondersteunt Teamcoördinatoren en Operations Coordinators bij het voorbereiden en bijsturen van personeelsplanningen.
* Je verzamelt en verwerkt informatie over afwezigheden zodat operationele processen optimaal kunnen blijven verlopen.
* Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen steeds beschikken over actuele en correcte gegevens.
* **Personeelsadministratie:**

* Je verwerkt en controleert personeelsgegevens zoals prestaties, functies en personeelsbewegingen in onze systemen.
* Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct en tijdig worden opgemaakt en opgevolgd.
* **Afwezigheidsbeheer:**

* Je ontvangt, registreert en verwerkt meldingen van afwezigheden.
* Je controleert verlofaanvragen en andere afwezigheden en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
* Je spoort onregelmatigheden op in registraties en corrigeert deze waar nodig.
* **Rapportering:**

* Je stelt dagelijkse, wekelijkse en maandelijks rapporten op voor management, Teamco's en logistieke diensten.
* **Advies en communicatie:**

* Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond afwezigheden, verlof en geldende procedures.
* Je geeft correct advies en zorgt ervoor dat de geldende richtlijnen en procedures worden nageleefd.

Je kan rekenen op een **vast uurrooster:**

* **12u30-20u02** \- verplicht op zaterdag van 5u-12u32 - variabele roulementsdag in de week tussen maandag en vrijdag - 5 dagen/week - 36u/week.

Een job én een rijkelijk gevuld privéleven? Bij Delhaize kan dat. Je krijgt een **aantrekkelijk loon** aangepast aan jouw ervaring.
Bovendien geniet je van diverse extralegale voordelen: **maaltijdcheques**, groepsverzekering en facultatieve **hospitalisatieverzekering**, en uiteraard een **personeelskorting** in de winkel! Je krijgt ook toegang tot onze fitness en een gevarieerd aanbod aan groepslessen.
En **groeien**? Dat gaat hard bij Delhaize. Door de opleidingen, op de werkvloer én via onze opleidingscatalogus, krijg je daar de ruimte voor.
**Doorgroeien**? Ook dat kan. Vraag maar aan één van je toekomstige collega’s.
Spreekt bovenstaande functie jou aan? Solliciteer dan onmiddellijk en ontdek wat jouw mogelijkheden zijn bij Delhaize!