Administratief medewerker technische dienst / aankoop (Sint-Truiden)
Randstad · Sint-Truiden · 2026-08-13
Over deze functie
In deze rol kom je terecht op de technische dienst en ben je verantwoordelijk voor een cruciaal proces: de administratieve ondersteuning van alle niet-productgerelateerde aankopen voor de volledige plant.
Wat ga je doen?
Als administratieve spilfiguur voor de aankoop van materialen en diensten, is jouw takenpakket zeer gevarieerd:
* Je ontvangt bestel- en offerteaanvragen (via mail of via het systeem). Bij onduidelijkheden schakel je snel en vraag je proactief de nodige informatie op bij de interne aanvrager.
* Je vraagt offertes op bij diverse leveranciers, vergelijkt deze scherp en bespreekt prijzen en levertermijnen.
* Je zet de aanvragen accuraat om in concrete bestellingen, waarbij je nauwgezet toeziet op de juiste prijzen en bijkomende voorwaarden.
* Je verwerkt de bestellingen in het systeem en controleert of corrigeert alle data (zoals prijs, levertermijn en artikelcode).
* Je volgt projectbudgetten op en signaleert eventuele overschrijdingen direct aan de budgetverantwoordelijke.
* Je volgt leveringen strak op. Gaan er zaken mis? Dan grijp je in en stel je direct oplossingen voor, zodat de continuïteit van de productie altijd gegarandeerd blijft.
Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar [email protected]. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!
Een tijdelijke opdracht binnen een warm familiebedrijf waar de mens centraal staat. Op dit moment voorzien we twee maanden maar mogelijks wordt dit verlengd.
Volop ruimte voor eigen initiatief, het nemen van verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
Een aantrekkelijk salarispakket, mooi aangevuld met diverse extralegale voordelen.
Gevraagde vaardigheden
- Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Digitale documenten beheren
- De uitvoering van prestaties controleren
- Contracten administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Financieel Administratief MedewerkerRobert Half · Sint-Truiden
- Administratief medewerker onderhoud & herstel (m/v/x)Wonen in Limburg · Sint-Truiden
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.