Administratief medewerker - Stock Management
Van Marcke BE · Regio Kortrijk · 2026-04-20
Over deze functie
**Word jij onze nieuwe administratieve topper bij Stock Management?**
Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, teamwork én een flinke dosis verantwoordelijkheid? Hou je ervan om de spilfiguur te zijn die collega’s verder helpt? En wil je graag werken in een moderne, inspirerende omgeving?
**Dan is dit jouw moment — lees snel verder!**
**Jouw takenpakket ziet er zo uit:**
* Je ondersteunt dagelijks ons Stock Management team en bewaakt mee de efficiëntie van onze processen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
* Je verwerkt inkomende orderbevestigingen met oog voor detail, je verbetert ook de automatische verwerking van deze orderbevestigingen.
* Je beheert de inkomende mails, filtert ze en zorgt dat ze bij de juiste persoon belanden.
* Je behandelt klachten over inkomende leveringen en zoekt actief naar oplossingen.
* Je overlegt rechtstreeks met leveranciers om problemen op te lossen.
* Je denkt mee naar efficiëntiewinst, werkt probleemoplossend en blijft kalm onder tijdsdruk.
**De ideale match:**
* Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen tussen afdelingen.
* Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans én Engels.
* Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en denkt altijd een stap vooruit.
* Je hebt een scherp oog voor detail.
* Je hebt een goede basis in Microsoft 365.
* Je werkt gestructureerd en hebt een echte hands-on mentaliteit.
* Als teamplayer krijg je energie van samenwerken.
**Wat krijg jij in ruil voor jouw talenten?**
Bij ons kom je terecht in een bedrijf dat jouw talent waardeert en in jouw toekomst investeert.
* Je maakt deel uit van **de marktleider in sanitair en verwarming**.
* Je werkt in een **dynamische omgeving** waar doorgroeien meer is dan een belofte.
* Je wordt omringd door een **multidisciplinair team van toffe collega’s** die je elke dag inspireren.
* Je ontvangt een **aantrekkelijk salaris**, aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.
* Via **Van Marcke College** krijg je kansen om te blijven leren en groeien.
* Je start met een goed begeleide inwerkperiode zodat je vol vertrouwen kunt beginnen.
* En last but not least: je krijgt een **moderne werkplek in ons gloednieuwe hoofdkantoor in Aalbeke**, mét dagelijks een heerlijke maaltijd in ons bedrijfsrestaurant.
\-
Gevraagde vaardigheden
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Vergelijkbare vacatures
- Deeltijds Administratief MedewerkerSTRATEEG HR · Regio Kortrijk
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.