Administratief Medewerker / Sales Support (Parttime)

Over deze functie

Voor een kleinschalige, internationale onderneming in de handel van grondstoffen voor de petfoodindustrie zoeken we een administratief sterke en veelzijdige collega die mee de dagelijkse werking ondersteunt.
Het bedrijf is een familiale onderneming met een team van zeven personen, verspreid over België en het buitenland. Het koopt en verkoopt grondstoffen die worden gebruikt bij de productie van dierenvoeding. Een belangrijk deel van de activiteiten bestaat uit de internationale handel van diepgevroren dierlijke grondstoffen, waaronder import vanuit Australië.

Vanuit de haven van Antwerpen worden de goederen opgeslagen en verder verdeeld naar producenten van dierenvoeding, zowel binnen als buiten Europa.

Je komt terecht in een kleine, internationale werkomgeving waar korte communicatielijnen, vertrouwen en zelfstandigheid centraal staan.

**Jouw functie**

Als Administratief Medewerker / Sales Support ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je neemt een deel van de administratie over en zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen, documenten en andere processen correct worden verwerkt en opgevolgd. Je werkt nauw samen met de zaakvoerders en internationale collega's en krijgt de ruimte om op termijn meer verantwoordelijkheden op te nemen.

**Jouw takenpakket als Administratief Medewerker / Sales Support:**
**Administratie en opvolging**

* Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers en commerciële documenten.
* Gegevens, bestellingen en contracten correct registreren en beheren.
* Voorraadgegevens bijhouden en de nodige informatie up-to-date houden.
* Documentatie verzamelen, controleren en archiveren.
* Ondersteunen bij de voorbereiding van audits en de jaarlijkse kwaliteitscontroles en certificeringen.

**Sales Support en logistiek**

* Leveringen mee plannen en de logistieke opvolging ondersteunen.
* Commerciële afspraken en lopende contracten administratief opvolgen.
* Contact onderhouden met bestaande klanten, leveranciers en logistieke partners.
* Bestellingen en leveringen opvolgen en ervoor zorgen dat informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.
* De aankoop- en verkoopactiviteiten van de internationale collega's administratief ondersteunen.

**Samenwerking en optimalisatie**

* Nauw samenwerken met het Belgische team en collega's in het buitenland.
* Structuur brengen in de administratie en erop toezien dat niets verloren gaat.
* Meedenken over efficiëntere werkmethodes en administratieve processen.

Je hoeft zelf niet actief te prospecteren. De focus ligt op administratie, opvolging, organisatie en ondersteunende commerciële taken.

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een kleine onderneming waar je breed inzetbaar bent.

* Je hebt ervaring in administratie, sales support, orderverwerking, logistiek of een vergelijkbare functie.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
* Je houdt ervan om dossiers op te volgen en ervoor te zorgen dat alles correct wordt afgehandeld.
* Je communiceert vlot met verschillende contactpersonen en werkt graag samen met collega's op afstand.
* Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht.
* Je hebt een goede kennis van courante kantoorsoftware.
* Ervaring met Odoo is een pluspunt.
* Kennis van het Engels is een troef gezien de internationale samenwerking.

Ervaring in import/export, voorraadbeheer, kwaliteitsdocumentatie of de voedingssector is mooi meegenomen. Vooral je administratieve vaardigheden en verantwoordelijkheidszin zijn belangrijk.

**Wat mag je verwachten?**

* Een parttime start, waarbij we samen bekijken hoe we de werkweek praktisch organiseren.
* Mogelijkheid tot uitbreiding naar een 4/5-regime of een voltijdse functie, afhankelijk van de samenwerking en de evolutie van het takenpakket.
* Een werkplek in Berchem, waar je tijdens je inwerkperiode nauw samenwerkt met de zaakvoerder.
* Na je inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerk mogelijk.
* Een familiale werkomgeving met korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met de zaakvoerders.
* Een gevarieerd takenpakket met ruimte om op termijn verder te groeien, eventueel richting sales en commerciële ondersteuning.
* Een functie waarin je echt impact hebt op de dagelijkse werking van de onderneming.

* 2500-4000EUR voor een voltijdse tewerkstelling

**Verloning**

De verloning wordt besproken in functie van je ervaring, competenties en het uiteindelijke uurrooster.

**Interesse?**

Ben jij een administratief sterke en zelfstandige professional die graag structuur brengt in een internationale onderneming? Zoek je een parttime functie met verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden?
Dan maken we graag kennis met jou!