Administratief medewerker Ruimte

Over deze functie

**Ben jij iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen vlot blijft draaien? Werk je nauwkeurig, hou je van afwisseling en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's? Dan ben jij misschien de administratieve kracht die we zoeken voor onze dienst Ruimte.**

Als administratief medewerker Ruimte ondersteun je de teams infrastructuur, patrimonium en buitendienst bij hun dagelijkse werking. Je zorgt mee voor een correcte en vlotte administratieve opvolging en draagt zo bij aan een kwaliteitsvolle dienstverlening.

Je verwerkt onder meer bestelbonnen, werkbonnen en facturen, volgt de algemene mailbox en telefonie op en verzorgt briefwisseling en andere administratieve documenten. Je ondersteunt collega's bij de voorbereiding van dossiers en agendapunten voor het college en zorgt ervoor dat administratieve opdrachten correct en tijdig worden opgevolgd. Je zorgt ook voor een correcte doorstroming van vragen, meldingen en aanvragen naar de bevoegde collega.

Je ondersteunt verschillende collega's en teams, waardoor geen enkele dag hetzelfde is. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en kan vlot schakelen tussen uiteenlopende taken en vragen. Je werkt voornamelijk vanuit het administratief centrum, maar bent op afgesproken momenten ook aanwezig in de loods om de buitendienst administratief te ondersteunen en vragen en opdrachten rechtstreeks af te stemmen. Zo vorm je mee de verbinding tussen de administratie en de collega's op het terrein.

Je komt terecht in een klein en betrokken team binnen de afdeling Ruimte. We werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en kunnen op elkaar rekenen. Iedereen heeft zijn eigen expertise, maar we denken samen na over oplossingen en steken ook zelf de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is. We houden van een open en collegiale werksfeer, waarin vragen stellen vanzelfsprekend is en er ook plaats is voor humor.

Je loon wordt bepaald volgens de wettelijke barema's van de openbare sector (C1-C3). Omdat lokale besturen werken met vaste loonschalen, is het loon niet individueel onderhandelbaar.

Het halftijds bruto maandsalaris bedraagt minimaal €1.222,15 en maximaal €2.236,85 afhankelijk van jouw anciënniteit.

* Relevante beroepservaring wordt meegenomen voor de geldelijke anciënniteit en indien relevant ook voor de schaalanciënniteit.
* Een loonsimulatie kan bij de personeelsdienst opgevraag worden.

Exralegale voordelen zoals:

* Maaltijdcheques van €8;
* tweede pensioenpijler;
* fietsvergoeding;
* internetvergoeding;
* mogelijkheid tot fietslease;
* ecocheques;
* Pluspas en Edenred discount;
* Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan een gunstig tarief;
* flexibele werkuren;
* 32 verlofdagen en 14 wettelijke feestdagen per jaar (voor een volledig en voltijds dienstjaar);
* ruime vormings- en ontwikkelingsmogelijkheden.