Administratief medewerker regio Koksijde

Over deze functie

Als administratief medewerker vorm je de spil van het kantoor en draag je bij aan het efficiënt administratief beheer van gebouwen in mede‑eigendom.

**Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:**

* Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
* Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
* Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
* Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
* Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
* Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
* Je ziet toe op een correct administratief klassement.
* Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van Property Management en Accounting.
* Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…
* Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).
* Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...
* Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.

**Bij ons krijg je:**

* Een fijne werksfeer in een team van gedreven, professionele en toegewijde collega’s.
* Een ‘on the job’ training van een senior collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis.
* Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.
* Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
* Een contract in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).