Administratief Medewerker/Proactieve duizendpoot met verantwoor

Over deze functie

**Ben jij iemand die verder kijkt dan je eigen takenpakket, initiatief neemt en graag meedenkt over verbeteringen? Zoek je een afwisselende administratieve functie waarin je echt impact kan maken binnen een groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou.**

**Je bent niet iemand die enkel uitvoert wat gevraagd wordt, maar denkt actief mee, ziet opportuniteiten voor verbetering en neemt verantwoordelijkheid op.**

**Jouw taken:**

* Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
* Ondersteunen van het management bij diverse administratieve en organisatorische taken.
* Fungeren als back-up voor de boekhoudkundige administratie.
* Actief opvolgen van openstaande betalingen en rappels, met als doel deze structureel te verminderen.
* Opvolgen van klachten en ervoor zorgen dat deze correct en tijdig worden afgehandeld.
* Telefonisch contact met klanten en leveranciers.
* Verwerken van aanvragen voor machineverhuur en registreren in het systeem.
* Ondersteunen van preventie- en veiligheidsadministratie:

1. opvolgen van keuringen;
2. opmaken van verslagen;
3. administratieve indienststelling van nieuwe machines;
4. opvolgen van relevante wetgeving en wijzigingen.

* Registreren van machines bij leveranciers.
* Aanmaken van prijskaarten en andere administratieve documenten.
* Meewerken aan de optimalisatie van ons ERP-systeem en administratieve processen.
* Actief voorstellen formuleren om efficiënter te werken en processen te verbeteren.

* Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
* Een afwisselend takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is.
* De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan verbeteringen binnen de organisatie.
* Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
* Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en bij te leren.
* Een stabiele werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
* Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.