Administratief Medewerker Private banking | Snelle opstart | Antwerpen

Over deze functie

In deze rol speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van het kantoor. Je **ondersteunt de Private Bankers** en zorgt ervoor dat dossiers administratief en juridisch correct worden beheerd. Dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid verlopen processen vlot en professioneel.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

* Beheren, samenstellen en opvolgen van cliëntendossiers met aandacht voor volledigheid, correctheid en vertrouwelijkheid
* Opmaken, verwerken en archiveren van contracten en juridische documentatie
* Administratieve opvolging in het kader van compliance-, KYC- en interne procedures
* Inplannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken voor relatiebeheerders
* Eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon, e-mail en aan het onthaal
* Ondersteunen van de commerciële werking op administratief niveau (geen actieve verkoop)
* Voorbereiden van vergaderingen en bijwonen van meetings waar nodig
* Meedenken over efficiëntere werkprocessen en optimalisatie van administratie
* Praktische ondersteuning bij de organisatie van events (uitnodigingen, aanwezigheidslijsten, logistiek)
* Occasionele aanwezigheid op professionele events in regio Antwerpen en soms Brussel of Knokke

Je krijgt de kans om aan de slag te gaan in een professionele maar toegankelijke werkomgeving, waar samenwerking en wederzijds respect centraal staan en waar aandacht is voor een duurzaam werkritme.

* Een **aangename werkplek in het centrum van Antwerpen**, in een representatief en comfortabel kantoor
* **Snelle opstart,** je start via weekcontracten - indien positief, kans op een vast contract
* Een **voltijdse functie** met duidelijke en stabiele werkuren (9u–17u)
* **Flexibiliteit** in de vorm van één thuiswerkdag per week na de onboardingperiode
* Een collegiaal team waar verbondenheid belangrijk is, met **jaarlijkse teammomenten en teambuildings** (afwisselend met partner of met het volledige team)
* **Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag**
* Een aanvullende **nettovergoeding**
* Een jaarlijkse **CAO90 bonus** op basis van collectieve doelstellingen

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311