Administratief Medewerker Planning & Ondersteuning
Solfina BV · Regio Mechelen · 2026-08-04
Over deze functie
*Voor onze klant BodyWash in Mechelen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Planning & Ondersteuning.*
Ben jij iemand die graag orde schept in de chaos?
Hou je ervan dat geen enkele dag hetzelfde is en dat collega's spontaan bij je binnenlopen met een vraag? Hou je ervan om snel te schakelen, overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles in goede banen wordt geleid.
Dan voel je je waarschijnlijk snel thuis bij ons.
**Wat ga je doen?**
Je ondersteunt onze dagelijkse werking op administratief vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.
Je staat onder andere in voor:
* ondersteuning van de planning
* administratieve opvolging van klanten en opdrachten
* voorbereiding en controle van facturatie
* opvolging van wettelijke meldingen en sectorgebonden verplichtingen
* verwerking van documenten en dossiers
* ondersteuning van collega's bij dagelijkse vragen en opvolgingen
Daarnaast denk je actief mee na over hoe zaken efficiënter kunnen verlopen. Zie je een probleem of een slimmere manier van werken? Dan horen we dat graag.
**Wat mag je verwachten?**
Je komt terecht in een bedrijf met korte beslissingslijnen en een no-nonsense mentaliteit.
We geloven in vertrouwen, verantwoordelijkheid en gezond verstand.
Je krijgt een gevarieerde functie met veel autonomie, een vast team rondom je en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Administratief beheer
- Dossierbeheer
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.