Administratief medewerker planning & facturatie

Over deze functie

Als technisch administratief medewerker planning & facturatie ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf gespecialiseerd in watertechnieken. Je bent een centraal aanspreekpunt voor klanten, techniekers en leveranciers en zorgt ervoor dat de planning en administratie vlot verlopen.

Je staat onder andere in voor:

* Het opmaken en opvolgen van de dagelijkse planning van de techniekers
* Het inplannen van onderhoud, herstellingen en andere interventies
* Telefonisch en schriftelijk contact met klanten
* Afspraken maken, bevestigen en indien nodig verplaatsen
* De algemene mailboxen opvolgen
* Klantendossiers aanmaken en administratief bijhouden
* Werkbonnen controleren en verwerken
* Uitgevoerde werken voorbereiden voor facturatie
* Facturen en voorschotfacturen opmaken en versturen
* Openstaande betalingen en betalingsherinneringen opvolgen
* Offertes administratief opvolgen
* Inkomende facturen controleren en verwerken
* Documenten voorbereiden voor de boekhouding
* Bestellingen en leveringen administratief opvolgen
* Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers
* Uren, verlof en afwezigheden van medewerkers administratief opvolgen
* Personeelsdocumenten verzamelen en voorbereiden voor het sociaal secretariaat
* Algemene correspondentie, administratie en klassement verzorgen
* Ontbrekende informatie actief opvragen bij klanten, techniekers of leveranciers
* Complexere dossiers voorbereiden en doorgeven aan de verantwoordelijke

Wat bieden wij jou?

* Een vaste, voltijdse job binnen twee groeiende bedrijven
* Een gevarieerde functie met administratie, planning, klantencontact en facturatie
* Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie
* Een klein team met korte communicatielijnen
* Dagwerk met vaste werkuren
* Na een inlooptijd is er een mogelijkheid om af en toe van thuis te werken
* Een correcte verloning volgens ervaring en competenties
* Mogelijkheid om op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen