Administratief Medewerker Personeel, Boekhouding & Kwaliteit | 4/5e | wolvertem

Over deze functie

In deze veelzijdige functie ondersteun je verschillende bedrijfsprocessen en zorg je ervoor dat administratieve dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd. Je verdeelt je tijd tussen administratieve taken binnen boekhouding, HR en de opvolging van veiligheid- en kwaliteitsprocedures.

* Boekhouding en administratie

Een deel van je tijd besteed je aan de dagelijkse administratieve en boekhoudkundige opvolging. Je verwerkt facturen, controleert gegevens en zorgt ervoor dat dossiers administratief correct worden afgehandeld. Daarnaast ondersteun je bij periodieke administratieve taken en help je mee om een vlotte financiële administratie te garanderen.

*

HR en loonadministratie Je bent ook een belangrijk aanspreekpunt voor de personeelsadministratie. Je verwerkt prestaties van chauffeurs, volgt verlofaanvragen en afwezigheden op en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt voorbereid voor de loonverwerking door het sociaal secretariaat. Daarnaast houd je personeelsdossiers up-to-date en ondersteun je bij verschillende HR-processen.

* Veiligheid, kwaliteit en compliance (HSSQ)

Wat deze functie extra interessant maakt, is jouw rol binnen de opvolging van veiligheid, kwaliteit en compliance. Je staat in voor: Het beheren en actualiseren van certificaten, attesten en verplichte documenten. Het opvolgen van opleidingen en wettelijke documenten van chauffeurs. Het administratief ondersteunen van audits en controles. Het registreren en archiveren van veiligheids- en kwaliteitsdocumentatie. Het mee bewaken van interne procedures en kwaliteitsnormen. Het ondersteunen van initiatieven rond veiligheid, security en continue verbetering. Je zorgt er mee voor dat de organisatie voldoet aan de geldende regelgeving en kwaliteitsvereisten binnen de transportsector.

* Een functie met veel contacten

Je werkt nauw samen met collega's van administratie, boekhouding, HR en operationele diensten. Hierdoor ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en draag je dagelijks bij aan een veilige, kwaliteitsvolle en efficiënte werking van het bedrijf.

Een afwisselende functie waarin je boekhouding, HR, payroll en kwaliteitsopvolging combineert. Een deeltijdse of 4/5e tewerkstelling met aandacht voor een gezonde work-life balance. Een stabiele werkgever binnen een dynamische en boeiende sector. Een familiale KMO-omgeving waar samenwerking, betrokkenheid en respect centraal staan. Korte communicatielijnen en een aangename werksfeer. De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te bouwen binnen verschillende vakgebieden. Een functie met verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking van de organisatie. Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties. De kans om mee te bouwen aan een veilige, kwaliteitsvolle en goed georganiseerde werkomgeving.

Heb je interesse in deze job? Solliciteer online met je meest recente CV. Heb jij vragen over de vacature? Bel ons op 02 453 20 49, mail naar [email protected] of kom langs voor meer info. Bij Adecco helpen we je graag verder met het vinden van de job die écht bij je past. Tot snel, Adecco Dilbeek