Administratief medewerker/opvoeder
SBSO DE BRANDING · Oostende · 2026-07-02
Over deze functie
Je werkt enkel op vrijdag. Het gaat om een vervangingsopdracht 1/5 vanwege ouderschapsverlof, tot einde schooljaar.
De job omvat een veelvuldigheid aan administratieve taken binnen een OV4 type 9 school.
Je bent aanspreekpunt voor ouders en leerlingen, en collega's.
Je doet de aanwezigheden, beheert de laptops, doet de telefonische contacten en de contacten via Smartschool.
Je behoudt een overzicht over afwezige collega's en de impact op lesopdrachten. Je voorziet een planning met vervangingen (permanenties).
Let op: je wordt pas eventueel gecontacteerd vanaf de school terug open is (18/08).
Je komt in een warm team terecht met de nodige ondersteuning.
Gevraagde vaardigheden
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Personen onthalen
- Documenten of informatie klasseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Vergelijkbare vacatures
- Administratief medewerker | Technische dienstActief Interim Oostende · Oostende
- Administratief medewerker | Technische dienstACTIEF INTERIM · Oostende
- Technisch Administratief MedewerkerNOEL FRANKLIN · Oostende
- Administratief boekhoudkundig medewerkerAGO Jobs & HR · Oostende
- Commercieel administratief medewerkerOXIDA · Oostende
- Boekhoudkundig administratief medewerkerOXIDA · Oostende
- Administratief medewerker/ boekhoudingvzw Basisonderwijs Zeebries · Oostende
- Administratief commercieel medewerkerLF059 - Roeselare Logistics · Oostende
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.