Administratief Medewerker Onthaal & Boekhouding
TALENT ANGELS · Regio Waregem · 2026-07-17
Over deze functie
Als **Administratief Medewerker Onthaal & Boekhouding in regio Vichte** ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorg je voor een vlot onthaal en een correcte administratie.
* Je ontvangt bezoekers vriendelijk en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
* Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt klanten en leveranciers correct door.
* Je verwerkt inkomende facturen en boekt deze nauwkeurig in Microsoft Dynamics NAV (Navision).
* Je ondersteunt de dagelijkse administratie en volgt documenten correct op.
* Je houdt het onthaal, de administratie en de dossiers overzichtelijk en goed georganiseerd.
* Je werkt nauw samen met je collega's en helpt bij administratieve taken waar nodig.
* Je zorgt voor een klantgerichte en professionele dienstverlening, zowel aan de balie als telefonisch.
* Je krijgt een afwisselende job in een stabiele en aangename werkomgeving.
* Je kan kiezen voor een voltijdse of een 4/5-tewerkstelling.
* Je werkt met een vast uurrooster van 9.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 18.00 uur, zonder zaterdagwerk.
* Je ontvangt een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
* Je komt terecht in een warm team waar samenwerking, respect en collegialiteit belangrijk zijn.
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- De voorraad opvolgen
- Personeel administratief opvolgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.