Administratief Medewerker Onthaal & Aankoop

Over deze functie

Voor een internationale productieomgeving regio **Roeselare** zoeken wij een **Administratief** **Medewerker** **Onthaal** & **Aankoop (m/v/x)**.

In deze veelzijdige functie combineer je een professioneel onthaal met administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.

**Functie**

Je verdeelt je tijd tussen onthaal- en secretariaatstaken enerzijds en administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling anderzijds.

**Onthaal & Secretariaat**

* Professioneel ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.
* Beheren van de telefooncentrale en inkomende oproepen.
* Verwerken van post en briefwisseling.
* Beheer van vergaderzalen en faciliteiten.
* Ondersteuning bij wagenparkbeheer.
* Coördinatie van dienstreizen en contacten met reispartners.
* Planning en administratieve opvolging van interne ondersteunende diensten.

**Administratieve Ondersteuning Aankoop**

* Opmaken en verwerken van aankooporders.
* Opvolgen en controleren van orderbevestigingen.
* Contact onderhouden met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende gegevens.
* Administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.
* Werken met ERP-systemen en MS Office.
* Signaleren van verbeteringen en proactief meedenken over efficiëntere processen.

**Aanbod**

* Voltijdse functie binnen een stabiele en internationale organisatie.
* Glijdende werkuren met ruime flexibiliteit.
* Mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week.
* Competitief salarispakket afhankelijk van ervaring.
* Maaltijdcheques (€8).
* Groeps- en hospitalisatieverzekering.
* Fietsleaseplan.
* 10 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.
* Snelle opstart mogelijk.

Interesse in deze uitzendopdracht met optie vast? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog. Vermeld ook het referentienummer 000515903.