Administratief medewerker onthaal
JobLink · Ranst · 2026-07-08
Over deze functie
Voor een bedrijf in de voedingssector in Ranst, zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker onthaal.
Jouw voornaamste taken zijn:
\- inkomende oproepen beantwoorden of doorgeven aan de juiste contactpersoon;
\- onthaal klanten;
\- bestellingen ingeven;
\- facturen en creditnota's opmaken;
\- kantoormaterialen voorzien en bestellen;
\- vergaderzalen boeken;
\- vergaderzalen klaarmaken voor bezoek.
\- job optie VAST;
\- dagdienst;
\- voltijds;
\- aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;
\- aangename en familiale werksfeer;
\- glijdende werkuren;
\- inwerkprogramma en de nodige ondersteuning.
Gevraagde vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Vergelijkbare vacatures
- Administratief medewerker - boekhoudingNOEL FRANKLIN · Ranst
- Administratief medewerker (allround - 16 uur)JobLink · Ranst
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.