Administratief Medewerker Offertes & Productdocumentatie

Over deze functie

WM Supplies is een bedrijf actief in verdeling van medische hulpmiddelen.

Voor ons aanbestedingsteam zoeken wij een Administratief Medewerker Offertes & Productdocumentatie. Je ondersteunt onze commerciële werking door offertes correct en tijdig op te maken, productinformatie te beheren en documentatie te verzamelen voor dossiers.

Je zorgt dat klanten en collega’s kunnen rekenen op correcte data en duidelijke documenten.

**Wat ga je doen?**

Offertes

* Opmaken van offertes op basis van artikellijsten, catalogi en input van sales.
* Controleren van prijzen in het ERP-systeem (SAP).
* Documentatie toevoegen aan offertes én koppelen in SAP (fiches, certificaten, afbeeldingen).

Productinformatie & documentbeheer

* Opmaken van nieuwe en actualiseren van bestaande productfiches (NL/FR).
* Up-to-date houden van certificaten, technische documenten en mappenstructuren.
* Contact met leveranciers voor ontbrekende attesten of datasheets.
* Klassement beheren in SharePoint en serveromgeving.

Tender- & aanbestedingsondersteuning

* Je zorgt voor de eerste basisopmaak van het dossier.
* Controleren en verzamelen van technische gegevens en certificaten.
* Dossier compleet en overzichtelijk aanleveren aan de tenderverantwoordelijke, die het vervolg en de finale indiening overneemt.
* In overleg met de tenderverantwoordelijke stalen verzamelen in het kader van aanbestedingsdossiers, inclusief correcte registratie en koppeling aan het dossier.

Contract van onbepaalde duur, marktconform salaris, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
Je werkt voltijds in dagregime in een familiaal bedrijf met korte communicatielijnen.
Je krijgt ruimte om te groeien in kennis rond offertes en aanbestedingen, met interne opleiding & ondersteuning.