Administratief Medewerker NL/FR
ITZU - Antwerpen Industrie · Mechelen · 2026-11-03
Over deze functie
* Je verwerkt en controleert de ritstaten van chauffeurs.
* Je behandelt en volgt schadedossiers op, neemt contact op met betrokken partijen en verzekeringsmaatschappijen en zorgt voor een correcte registratie en opvolging.
* Je stemt schadedossiers af met de verantwoordelijke leidinggevenden van de verschillende operationele afdelingen.
* Je ondersteunt de order- en billingadministratie door dagelijkse orders te verwerken en nieuwe orders correct in het systeem in te voeren.
* Je verzorgt diverse bestellingen, waaronder kantoorbenodigdheden, schoonmaakproducten, consumptiegoederen en werkkledij.
* Je neemt algemene administratieve taken voor je rekening, zoals archiefbeheer, postverwerking, boetes en vergunningen.
* Je biedt ondersteuning aan collega's en verschillende afdelingen waar nodig en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.
* Een veelzijdige en afwisselende administratieve functie met contacten binnen verschillende afdelingen.
* Een gevarieerd takenpakket waarin je **zelfstandig verantwoordelijkheid** krijgt.
* Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.
* Een stabiele werkomgeving met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
* Een voltijdse tewerkstelling tijdens de gebruikelijke kantooruren.
* Een marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
* Een grondige inwerkperiode en de nodige ondersteuning van collega's.
Gevraagde vaardigheden
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
Vergelijkbare vacatures
- Flexi Administratief Medewerker MagazijnFORUM JOBS · Mechelen
- Tijdelijk: Administratief medewerker (36/36) in het BuSO met kennis boekhoudingBA De Beemden · Mechelen
- Administratief Medewerker FinanciënRODE KRUIS - VLAANDEREN · Mechelen
- Administratief medewerker - schadedossiersFORUM JOBS · Mechelen
- Administratief medewerker (Ondersteuning dienst Financiën) 32/32 - Campus MechelenGO! CVO CRESCENDO MECHELEN · Mechelen
- Administratief Medewerker | TijdelijkWESEARCH · Mechelen
- Administratief Medewerker Databeheer | MechelenFORUM JOBS · Mechelen
- Administratief medewerker in MechelenJobfixers · Mechelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.